Cum abordează manualul notificarea de conformare?
Transformarea digitală a interacțiunii între stat și contribuabili a accelerat fluxul informațional, însă viteza cu care un document ajunge la responsabilul financiar nu justifică o reacție impulsivă. Fiecare tip de corespondență fiscală — fie ea o notificare de conformare, o semnalare la raportarea SAF-T, o notificare de control, o decizie privind accesorii sau o adresă de executare — impune o procedură distinctă.
O greșeală recurentă în practica profesională constă în a identifica imediat acțiunea necesară pe baza denumirii actului, fără a reconstrui mai întâi contextul fiscal care a generat documentul.
În realitate, relația cu autoritatea fiscală nu se reduce la cunoașterea normei aplicabile.
Necesită înțelegerea precisă a documentului primit, a perioadei vizate, a datelor deținute de instituția fiscală, a înregistrărilor contabile proprii, a termenelor de răspuns și, mai ales, a determinării dacă semnalarea impune o corecție sau trebuie susținută prin argumente și dovezi.
De aceea, confruntat cu o corespondență din partea ANAF, prima întrebare utilă nu este neapărat „Ce răspundem?”, ci „Ce trebuie verificat înainte de a lua o decizie?”.
Manualul operațional „ANAF vă scrie – ce trebuie făcut?” abordează exact această problemă și acoperă douăzeci de scenarii diferite, cuprinzând notificări, declarații, controale fiscale, decizii de impunere, TVA, executare silită și rambursări, fiecare însoțită de verificări, șabloane editabile și liste de verificare.
Notificarea de conformare cere o atenție deosebită tocmai pentru că scopul ei este aducerea în atenția platitorului unui risc fiscal identificat de instituția fiscală, oferindu-i posibilitatea de a reanaliza propria situație. Conform procedurii aplicabile controlului fiscal, contribuabilului i se acordă o perioadă de 30 de zile de la primirea notificării pentru a reevalua situația și, dacă e cazul, pentru a depune sau corecta declarațiile.
Faptul că declarațiile sunt modificate nu exclude automat posibilitatea unui control ulterior, iar după expirarea termenului, situația este reexaminată din perspectiva riscului fiscal.
Aici intervine o nuanță practică esențială: primirea notificării nu înseamnă că riscul semnalat este deja dovedit și nici că primul pas trebuie să fie depunerea unei declarații rectificative.
Responsabilul financiar ar trebui să pornească de la problema specifică menționată în notificare și să reconstruiască contextul. Ce declarație sau obligație fiscală este vizată? Pentru ce interval?
Pe ce date contabile s-a bazat raportarea inițială?
Există documente care explică diferența? Este vorba despre o eroare reală sau despre o situație care poate fi susținută fiscal și documentar?
Manualul abordează distinct aceste variante și include trei tipuri de abordări pentru notificarea de conformare: situația în care problema fiscală a fost identificată și corectată, situația în care verificările nu confirmă diferențele și situația în care sunt necesare clarificări suplimentare. Această distincție este crucială. Dacă analiza confirmă eroarea, corecția este logică.
Dacă însă datele contribuabilului sunt corecte și documentele susțin tratamentul aplicat, o rectificare făcută doar pentru a elimina riscul semnalat poate genera o nouă problemă în loc să o rezolve.
Mai mult, chiar documentația ANAF privind notificarea de conformare arată că informațiile furnizate de contribuabil sunt analizate în procesul de decizie privind inițierea sau neinițierea unei acțiuni de control fiscal.
Procedura completă, șabloanele de răspuns și lista de verificare pentru analiza riscului fiscal sunt prezente în manualul practic disponibil aici: Vezi Manualul >>
Sistemul SAF-T este un exemplu excelent despre cum o formulare aparent simplă poate ascunde probleme complet diferite.
O notificare privind D406 poate apărea pentru că declarația nu a fost depusă, pentru că fișierul a fost transmis dar nu a fost validat, pentru că raportarea este incompletă sau pentru că ANAF identifică inadvertențe în informațiile declarate.
Aceste scenarii nu trebuie tratate identic. Primul lucru care trebuie verificat este chiar existența obligației de raportare pentru contribuabil și perioada respectivă. Abia apoi are sens să verificeți fișierul transmis, recipisa, mesajele de eroare și datele care au generat problema.
ANAF pune la dispoziție în continuare schema și validatorul pentru D406, instrumente care permit verificarea tehnică a fișierului SAF-T, iar acestea au fost actualizate inclusiv în 2026.
De ce e esențial să ții pas cu noile reguli ANAF?
Manualul atrage atenția asupra unei diferențe care poate fi foarte ușor ratată: regula celor 5 zile lucrătoare în cazul unei depuneri care nu a fost validată nu trebuie confundată cu regimul sancțiunilor pentru nedepunerea sau depunerea incorectă a D406. Sunt mecanisme distincte.
Dacă fișierul a fost transmis în termen, dar nu a fost validat din cauza unor erori, iar varianta validă este depusă în condițiile prevăzute de lege, trebuie analizată regula specifică privind data înregistrării.
Această situație nu trebuie transformată într-o presupusă „perioadă generală de grație” aplicabilă oricărei declarații D406 nedepuse. La fel de important este și cazul declarațiilor transmise în mai multe fișiere.
Manualul atrage atenția că, pentru volume mari de date, existența unei recipise pentru unul dintre fișiere nu demonstrează automat conformitatea raportării în ansamblu; trebuie urmărită întreaga serie și ultima recipisă relevantă.
Prin urmare, atunci când apare o problemă SAF-T, responsabilul financiar ar trebui să stabilească mai întâi în care dintre scenarii se află: declarația lipsește, fișierul nu a fost validat, informația este incompletă sau ANAF contestă conținutul unor date care au fost deja raportate. Abia după această încadrare poate fi stabilită acțiunea corectă.
Primirea unui aviz de control fiscal schimbă imediat prioritățile unei firme și ale responsabilului financiar, dar pregătirea eficientă a controlului nu începe prin adunarea nediferențiată a tuturor documentelor contabile. Avizul trebuie citit exact pentru ceea ce stabilește: perioada care urmează să fie verificată și obligațiile fiscale care intră în obiectul controlului. De aici se construiește dosarul. Dacă verificarea privește TVA pentru o anumită perioadă, trebuie organizate declarațiile, jurnalele, documentele justificative și reconciliile aferente perioadei respective.
Dacă sunt vizate alte obligații fiscale, structura dosarului se modifică în consecință.
Manualul abordează distinct avizul de control fiscal și pune accentul pe verificarea imediată a perioadei și a obligațiilor controlate, pe documentele care trebuie pregătite, pe organizarea dosarului de control și pe situațiile în care poate fi analizată solicitarea amânării începerii controlului. Sunt incluse un șablon de cerere și o listă de verificare pentru pregătirea dosarului. Această organizare devine și mai importantă atunci când controlul avansează către proiectul raportului de control fiscal.
În acel moment, analiza nu mai trebuie făcută generic, ci constatare cu constatare: care este suma stabilită, care este temeiul invocat de inspector, ce documente susțin poziția societății și ce argumente trebuie incluse în punctul de vedere.
În contextul noilor reguli, este esențial să se țină pas cu actualizările legislative. În 2026, au apărut numeroase modificări în Codul Fiscal, cuprinzând regimul TVA, procedurile de control și obligațiile de raportare. Contabilii ar trebui să urmărească atent aceste schimbări, deoarece ele afectează direct modul în care se răspunde la notificările ANAF și se pregătesc controalele. De asemenea, resursele profesionale, cum ar fi manualele practice și șabloanele editabile, devineau instrumente esențiale pentru a naviga prin complexitatea noului cadru legal.
Pentru a înțelege mai bine aplicarea noilor reguli, iată câteva scenarii practice:
Cesiunea unui contract de leasing financiar pentru un autoturism – Deductibilitatea cheltuielii la scoaterea din evidență. Din cauza problemelor financiare, o societate comercială decide să cedeze un leasing financiar reprezentând un autoturism (considerat de lux) către altă societate. De-a lungul.
2. Achiziție de pe Emag.
Factură cu TVA 20% de la furnizor din Franța. Schimbare perioadă fiscală TVA. Conform AWB din 11.08.2026, produsul a fost livrat de EMAG de la depozitul din localitatea Joita, str.
Deductibilitatea cheltuielii la scoaterea din evidență pentru autoturism.
Pentru stabilirea sumei deductibile sunt necesare: - durata normală de funcționare aleasă și numărul de luni rămase de amortizat în octombrie 2026; - amortizarea fiscală calculată.
4. TVA, ajustare pozitivă, după înregistrare în scopuri de TVA.
Avem o firmă, care a trecut opțional la TVA în cursul lunii septembrie. Firma are în proprietate o clădire achiziționată de la o persoană fizică. La această clădire s-au făcut pe.
5. Stabilirea numărului de zile pentru baza de calcul a concediului medical.
Avem următoarea întrebare legată de calculul concediului medical: Un salariat are un concediu medical inițial cod 01 pe luna septembrie în perioada 24-30.09.2026 (5 zile).
Aceste exemple ilustră modul în care noile reguli afectează practica zilnică a contabililor, subliniind importanța adaptării rapide la schimbările legislative și utilizarea corectă a instrumentelor de raportare și control.