Păstrarea, arhivarea și distrugerea documentelor: Ești la curent cu etapele esențiale?!
Cât timp trebuie să păstrați documentele companiei și când aveți nevoie de un destroyer de documente? Vezi ultimele știri din Contabilitate Contabilitate Contabilitate Monografii Contabilitate Declarații contabile și forme de caz Alte??
Este esențial să știți care sunt etapele pentru păstrarea, arhivarea și distrugerea documentelor. Înțelegeți cadrul juridic și stabiliți responsabilități clare. Primul pas este să știți ce acte de reglementare se aplică companiei dvs. Actul de contabilitate nr. 82/1991, Actul Național de Arhive nr. 16/1996, Codul fiscal și Codul de procedură fiscală stabilesc perioadele de păstrare a documentelor contabile și fiscale, iar Regulamentul GDPR reglementează gestionarea datelor cu caracter personal.
Știi cum să arhivezi corect documentele companiei tale?
Administratorul companiei este responsabil pentru organizarea arhivelor, dar în practică responsabilitatea este adesea legată de contabil, ofițerul administrativ sau, în societăți, un DPO, adică ofițerul de protecție a datelor.
În cele mai multe cazuri, termenele obișnuite sunt: situații financiare anuale, cel puțin 10 ani de la încheierea anului financiar; contracte obligatorii de plată a activelor, facturi, chitanțe, documente de impozită și alte documente care au fost înregistrate, în general, de la 1 iulie până la 5 ani de viață, în funcție de activul comercial; și, în general, pot fi înregistrate în perioada de 5 ani, în funcție de la 5 ani și 5 ani, în funcție de la 5 ani, de la 5 ani, de la 5 ani și de la 5 ani;
Legea permite arhivarea electronică pentru multe tipuri de documente, cu condiția să asigure integritatea și accesibilitatea acestora.