Vânzarea activelor către angajați: Este legal și cum o facem corect?!
Vânzarea activelor companiei către personal: Când este permisă și ce implicații are?
Mulți antreprenori se trezesc, la un moment dat, cu bunuri precum laptopuri, telefoane, mașini sau echipamente pe care nu le mai folosesc și pe care ar vrea să le vândă direct angajaților sau colaboratorilor care le-au utilizat. Vestea bună este că acest lucru este perfect legal!
Totuși, e nevoie de atenție la detalii, mai ales la cum clasificăm tranzacția – e o vânzare ocazională sau una constantă? – și, desigur, la cum stabilim prețul și ce acte facem.
O companie poate să-și vândă bunurile către angajați sau colaboratori, dar cu o condiție clară: să fie o acțiune excepțională, nu una repetitivă. E crucial să avem un raport de evaluare sau măcar câteva oferte comparative.
Așa evităm surprizele neplăcute din partea Fiscului.
Când putem vinde active către angajați?
Legislația actuală nu interzice unei firme să-și vândă propriile active, chiar dacă nu are un cod CAEN dedicat comerțului. Secretul este ca operațiunea să fie sporadică.
Ce înseamnă „comerț ocazional”? Ei bine, sunt acele acțiuni întâmplătoare, pe termen scurt, cum ar fi vânzarea de bunuri către propriii angajați, destinate uzului personal.
Dacă aceste vânzări se întâmplă rar – să zicem, o dată sau de două ori pe an – nu e nevoie să autorizăm o activitate comercială la Registrul Comerțului.
Normele metodologice ale OUG nr. 28/1999 spun clar că aceste transferuri de bunuri către angajați, pentru consumul lor personal, sunt considerate comerț ocazional.
Prețul de vânzare e un punct cheie.
Cum stabilim prețul corect?
E vital ca firma să poată justifica valoarea stabilită. Dacă prețul e mult sub cel de piață, Fiscul ar putea interpreta diferența ca un avantaj în natură pentru angajat, impozitabil ca atare. Recomandarea noastră e să stabiliți prețul pe baza unei evaluări independente sau să-l comparați cu oferte similare de pe piață.
Așa sunteți acoperiți.
Din perspectiva TVA-ului, vânzarea de active către angajați sau colaboratori este, în principiu, o operațiune impozabilă.
Asta înseamnă că firma va trebui să colecteze TVA la prețul de vânzare. Există însă excepții sau regimuri speciale, în funcție de natura bunului și de cum s-a dedus TVA-ul la achiziția inițială. De exemplu, dacă nu s-a dedus TVA la cumpărarea bunului, vânzarea ulterioară ar putea fi scutită de TVA, conform anumitor prevederi legale.
Vânzarea de active către angajați: o soluție fiscală inteligentă sau un risc?!
În ceea ce privește impozitul pe profit, vânzarea activelor generează un venit pentru companie. Acest venit va fi inclus în baza de calcul a impozitului pe profit. Diferența dintre prețul de vânzare și valoarea contabilă netă a activului (adică prețul de achiziție minus amortizarea acumulată) va reprezenta un câștig sau o pierdere, care va influența direct profitul impozabil al firmei.
Din punct de vedere contabil, vânzarea unui activ implică o serie de înregistrări. Se va anula valoarea contabilă a activului (cost de achiziție și amortizare), se va înregistra venitul din vânzare și, implicit, creanța față de cumpărător (angajat sau colaborator).
De asemenea, se va înregistra TVA-ul colectat, dacă e cazul.
Vânzarea activelor către angajați sau colaboratori este o metodă eficientă de a gestiona bunurile care nu mai sunt utile în activitatea principală a companiei. Dar, atenție!
E esențial să respectați cu strictețe legislația fiscală și contabilă. Doar așa evitați sancțiunile și asigurați transparența deplină a operațiunilor.