Ce trebuie să știi despre deductibilitate?
Activitatea unei persoane fizice autorizate (PFA) poate fi finanțată integral prin mijloace personale, fără bătaia de cap a unui cont bancar distinct.
Legislația din România nu obligă nicio entitate să țină un cont separat pentru afacere, așa că poți folosi liniștit cardul personal atât pentru plăți, cât și pentru încasări.
Chiar dacă separarea banilor este o practică sănătoară pentru o evidență clară, legea nu te sancționează dacă nu o faci.
Ca să-ți poți deduce cheltuielile făcute cu cardul personal, trebuie să bifezi câteva reguli clare.
Cum arată pașii pentru decontare?
În primul rând, documentul fiscal – fie că e factură sau bon – trebuie emis pe datele PFA-ului tău, inclusiv CIF-ul. În al doilea rând, plata trebuie să aibă legătură directă cu activitatea ta profesională, iar actele justificative trebuie păstrate și trecute corect în contabilitate.
Închiderea plătite făcute din buzunarul propriu urmează o procedură strictă.
Păstrezi factura sau bonul pe numele PFA și adaugi dovada plății, adică extrasul de cont sau chitanța de la POS. Apoi, întocmești un decont de cheltuieli la care atașezi copia plății. Urmează emiterea dispoziției de plată către casierie (cod 14-4-4) pe numele tău, care justifică banii.
Ce spune contabilitatea despre asta?
La final, treci totul în Registrul-jurnal de încasări și plăți (cod 14-1-1/b), la coloana de plăți în numerar, pe care îl închizi la sfârșitul lunii.
Din punct de vedere contabil, regula pentru partida simplă este dată de OMFP 1802/2014.
Sumtele puse la dispoziție pentru plăți se înregistrează separat, folosind contul 542 „Avansuri de trezorerie” sau 461 „Debitori diverși” pentru terți.
Concret, fluxul contabil arată așa: înregistrezi factura sau bonul cu CIF-ul PFA-ului prin formula 3xx, 6xx = 401.
Care sunt limitele pentru plățile cash?
Apoi, faci decontul de cheltuieli pentru interesul PFA: 542 = 401. În cele din urmă, decontezi sumele avansate de pe cardul personal prin înregistrarea 542 = 5311.
Regimul banilor cash pentru PFA se intersectează cu legea privind disciplina financiară (70/2015).
Pentru 2026, plafoanele sunt bătute în cuie. Ai grijă: fărâmițarea plăților este strict interzisă! Adică nu poți sparge o factură mare în mai multe bucăți sau chitanțe în aceeași zi ca să eviți plafonul.
Ce amenzi riscă PFA-urile?
Ce depășește limita se plătește exclusiv electronic.
În plus, băncilor le este interzis să dea operatorilor economici mai mult de 5.000 lei pe zi de persoană, în limita unui total de 10.000 lei zilnic.
Dacă depășești plafoanele stabilite, amenda este de 25% din suma care trece de limită, dar nu mai puțin de 500 lei. De asemenea, trebuie să respecți plafonul de 50.000 lei ca sold zilnic maxim în casierie.
La încasările cash de la populație, e obligatoriu bonul fiscal de la casa de marcat. La plata cu cardul, bonul nu mai e obligatoriu decât dacă îl cere clientul. Respectând aceste reguli, îți ții PFA-ul curat în fața fiscului, chiar și atunci când îți amesteci fondurile personale cu cele ale afacerii.