Pașii pentru actualizarea codurilor CAEN
Revizuirea Codurilor CAEN: Un Nou Început pentru Economia Românească
Începând cu 1 ianuarie 2025, România intră într-o nouă etapă a clasificării activităților economice, odată cu implementarea Clasificării CAEN Rev. 3. Această schimbare nu vizează doar societățile comerciale, ci se adresează unei game variate de entități: de la PFA-uri și întreprinderi individuale, la ONG-uri și profesii liberale, dar și altor forme de organizare care folosesc coduri CAEN în documentele de înregistrare. Toate entitățile nou-înființate vor adopta direct noile coduri, în timp ce cele deja existente vor avea la dispoziție o perioadă de tranziție pentru a-și actualiza obiectul de activitate.
Termenul limită pentru acest proces de actualizare este 25 septembrie 2026. Deși nu vor exista amenzi directe, nerespectarea acestui termen poate atrage consecințe serioase. Instituțiile publice, băncile și alți parteneri contractuali ar putea refuza documentele emise cu vechile coduri CAEN Rev. 2. Acest lucru ar putea bloca operațiuni esențiale, precum obținerea de finanțări, modificarea autorizațiilor sau derularea procedurilor administrative.
Pentru entitățile înregistrate la Oficiul Registrului Comerțului, procesul de actualizare implică depunerea unei cereri specifice, însoțită de o declarație detaliată a activităților desfășurate. La finalizarea procedurii, vor fi emise un nou certificat de înregistrare și un nou certificat constatator. Este important de reținut că actualizarea nu este întotdeauna o simplă înlocuire a codurilor existente. De multe ori, corespondența dintre CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 nu este directă, impunând o analiză atentă pentru a asigura că noile coduri reflectă cu exactitate activitățile desfășurate. Dacă nu există o corespondență directă, va fi necesară modificarea obiectului de activitate prin parcurgerea procedurii complete de modificare a actului constitutiv.
Clarificări pentru diverse categorii
Pe de altă parte, entitățile care nu sunt înregistrate la Registrul Comerțului, cum ar fi multe profesii liberale sau ONG-uri, trebuie să efectueze actualizarea la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Aceasta se realizează prin depunerea declarațiilor fiscale corespunzătoare, în vederea obținerii unui nou certificat de înregistrare fiscală.
O întrebare frecventă vizează procedura de actualizare pentru profesiile liberale, precum avocații, experții contabili sau medicii de familie, care își desfășoară activitatea sub formă de PFA sau CMI și nu sunt înregistrate la ONRC. Potrivit articolului 7, alineatul 34 din Codul fiscal, profesiile liberale sunt definite ca ocupații exercitate pe cont propriu de persoane fizice, conform actelor normative speciale care reglementează organizarea și exercitarea profesiei respective. Pentru acești contribuabili, actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3 se realizează prin transmiterea la organul fiscal a Declarației de mențiuni pentru persoanele fizice. Această declarație va include noile coduri CAEN, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare.
Similar, pentru ONG-uri, procedura de actualizare va fi gestionată tot prin intermediul ANAF, prin depunerea declarațiilor fiscale corespunzătoare. În cazul PFA-urilor înregistrate la ONRC pentru activități economice, acestea vor urma procedura specifică societăților comerciale, depunând cererea de actualizare a codurilor CAEN la Registrul Comerțului.
Această tranziție către CAEN Rev. 3 reprezintă un pas important în modernizarea sistemului de clasificare a activităților economice din România. Ea aduce o mai mare claritate și precizie în definirea domeniilor de activitate. Este esențial ca toate entitățile vizate să abordeze cu seriozitate acest proces de actualizare, pentru a evita eventualele impedimente în desfășurarea activităților lor după termenul limită.