Adio, dosar cu șină: digitalizarea devine în sfârșit realitate!
O inițiativă legislativă recentă promite să pună capăt unei frustrări care macină de ani buni mediul de afaceri românesc: obligația antreprenorilor de a purta dosare cu șină de la o instituție la alta. În prezent, managerii sunt puși în situația absurdă de a alerga după certificate sau extrase pe care statul le are deja în propriile arhive digitale, doar pentru a bifa o formalitate inutilă.
Autorii proiectului taxează dur această realitate, subliniind că, în plină eră a digitalizării, cetățenii și oamenii de afaceri au ajuns să fie transformați în simpli curieri ai administrației. Dosarul cu șină, o relicvă absurdă în era digitală! Logica este simplă: dacă datele există deja în bazele de date centralizate, povara administrativă nu are niciun motiv real să mai apese pe umerii contribuabilului.
Dacă legea va trece de votul Parlamentului, instituțiile publice nu vor mai avea dreptul să ceară firmelor documente ce pot fi extrase direct din sistemele Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC). Concret, certificatele constatatoare, extrasele sau copiile legalizate ale actelor constitutive vor deveni istorie la ghișee. Funcționarii vor fi obligați să acceseze ei înșiși platformele electronice pentru a verifica informațiile necesare.
Vom scăpa în sfârșit de dosarul cu șină?
Desigur, propunerea prevede și excepții de bun-simț.
Depunerea actelor fizice ar putea rămâne necesară doar în cazuri punctuale: defecțiuni ale sistemelor informatice, neconcordanțe în bazele de date sau situații în care alte legi impun, în mod imperativ, formatul pe hârtie.
În esență, mesajul inițiatorilor este clar: digitalizarea trebuie să fie un instrument care simplifică viața, nu doar un concept abstract. Responsabilitatea comunicării între instituții trebuie să revină statului, eliberând astfel sectorul privat de sarcini care nu aduc nicio valoare adăugată, ci doar costuri inutile și întârzieri birocratice.